CENTRALBATAM.CO.ID, BATAM – Badan Pengusahaan (BP) Batam secara resmi menggelar Entry Meeting Pengawasan Kearsipan Internal pada Selasa (29/4/2025), bertempat di Conference Hall IT Centre. Kegiatan ini menjadi langkah awal persiapan menghadapi pengawasan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Acara dibuka oleh Anggota Bidang Administrasi dan Keuangan BP Batam, Alexander Zulkarnain, didampingi Kepala Biro Umum Budi Susilo. Turut hadir pula para pejabat serta perwakilan pengelola arsip dari 24 unit kerja di lingkungan BP Batam.
Dalam sambutannya, Alexander menekankan bahwa arsip bukan sekadar dokumen, tetapi bagian penting dari identitas organisasi dan memori kolektif bangsa. Ia mengingatkan bahwa pengelolaan arsip yang baik menjadi indikator penting dalam mewujudkan reformasi birokrasi.
“Arsip adalah rekaman peristiwa dan kegiatan yang menjadi sumber informasi penting dalam pengambilan keputusan, alat akuntabilitas, dan aset hukum serta sejarah. Karena itu, pengawasan ini penting dalam memperkuat tata kelola kelembagaan,” ujar Alex.
Ia berharap agar seluruh peserta dapat mengikuti proses pengawasan ini secara maksimal hingga tahap evaluasi, mengingat BP Batam menargetkan peningkatan nilai kearsipan dari ANRI pada tahun ini.
“Dengan target yang telah ditetapkan, mari kita bangun komitmen dan rasa tanggung jawab bersama untuk terus memperbaiki kualitas pengelolaan arsip sebagai penunjang arah kebijakan lembaga ke depan,” tambahnya.
Sementara itu, Kepala Bagian Tata Persuratan dan Kearsipan, Benny Yudhistira, menyampaikan bahwa pada tahun 2024 BP Batam berhasil meraih capaian digitalisasi arsip sebesar 72,77 poin dengan kategori “BB” (sangat baik). Untuk tahun 2025, BP Batam menargetkan peningkatan nilai hingga 80 poin.
“Demi tercapainya target tersebut, kami mengharapkan sinergi dari seluruh unit kerja agar lebih memperhatikan kelengkapan dan validitas arsip. Hal ini penting demi menjamin tersedianya dokumen yang autentik dan dapat dipertanggungjawabkan,” jelas Benny.
Adapun pelaksanaan pengawasan kearsipan oleh ANRI dijadwalkan berlangsung mulai 29 April hingga 10 Juni 2025. Kegiatan ini diharapkan menjadi momentum memperkuat budaya arsip dan meningkatkan tata kelola kelembagaan BP Batam secara menyeluruh.(dkh)
